Połącz programy. Ogranicz przepisywanie danych.

Zamówienia, dane klientów lub dokumenty mogą trafiać do drugiego programu bez ręcznego wpisywania. Sprawdzam możliwości Twoich systemów i tworzę połączenie z kontrolą poprawności oraz informacją o błędach.

  1. BezpłatnieOcena, czy mogę pomóc
  2. od 3 500 zł nettoPlan rozwiązania
  3. od 18 000 zł nettoPierwsza wersja
Przykład: zamówienie ze sklepu trafia do programu firmowego bez przepisywania.
PRZYKŁADOWE ZASTOSOWANIE

Zamówienie trafia do kolejnego programu bez ponownego wpisywania.

Połączenie może pobierać uzgodnione zamówienia i tworzyć odpowiednie zapisy w drugim programie. Pracownik widzi, które dane przekazano, a które wymagają wyjaśnienia.

Biuro obsługuje wyjątki i sprawdza wynik przekazania, zamiast wpisywać od nowa każde zamówienie.

Jedno przekazanie danych między programami

  1. Zamówienie w sklepie

    Dane klienta, produkty i ilości są punktem wyjścia. Ustalamy, kiedy zamówienie jest gotowe do przekazania.

  2. Sprawdzenie i przekazanie

    Połączenie dopasowuje produkty oraz przesyła uzgodnione informacje do programu firmowego.

  3. Potwierdzenie albo informacja o problemie

    Biuro widzi numer utworzonego zapisu. Brak produktu lub błąd trafia do wyjaśnienia.

Scenariusz poglądowy. Zakres i działanie aplikacji ustalamy dla konkretnej firmy.

Gdy te same dane trzeba wpisać jeszcze raz

Wycena jest zatwierdzona, ale klienta, pozycje i ilości trzeba przepisać do programu firmowego. Albo zamówienie jest już w systemie, a biuro tworzy z tych samych danych osobną kartę dla produkcji.

Połączenie może przenosić uzgodnione dane między tymi narzędziami. Najpierw sprawdzam ich wersje, dostępne sposoby wymiany danych i warunki licencji. Dopiero wtedy określam, co można zautomatyzować i jakim kosztem.

Przykład pierwszego połączenia

Zatwierdzone zamówienie z aplikacji do programu firmowego. Może to być jeden rodzaj dokumentu przesyłany w jednym kierunku, z numerem, klientem, pozycjami i ilościami. Ustalamy, jak rozpoznać istniejącego kontrahenta i produkt oraz kiedy dokument jest gotowy do wysłania.

Pracownik powinien widzieć, czy dokument został przyjęty, a jeśli nie — co trzeba poprawić. Ponowne wysłanie tego samego zamówienia nie powinno tworzyć drugiej kopii. Te zachowania wchodzą do uzgodnionego zakresu i testów.

Wymiana w drugim kierunku, aktualizacja cenników, synchronizacja magazynu i panel kontrahenta wymagają osobnych ustaleń. Pierwsze połączenie nie oznacza automatycznie synchronizacji całych systemów.

Co sprawdzamy oprócz poprawnego przesłania danych

  • Brakujący produkt lub klient. Ustalamy, kiedy można utworzyć nowy wpis, a kiedy potrzebna jest decyzja pracownika.
  • Niedostępny program. Określamy sposób ponowienia, informowania o błędzie i sprawdzenia dokumentów, które nie dotarły.
  • Zmiana po wysłaniu. Ustalamy, gdzie poprawia się cenę, ilość lub status i czy ta zmiana ma trafić do drugiego programu.

Przed odbiorem sprawdzamy te sytuacje na uzgodnionych danych testowych. Sama dostępność API lub eksportu plików nie przesądza jeszcze, które operacje dany program pozwoli wykonać.

Od czego zaczynamy i ile to kosztuje

W pierwszej wiadomości podaj nazwy programów i opisz dane, które trzeba między nimi przenosić. Nie przesyłaj loginów ani haseł.

Sprawdzenie możliwości i plan połączenia od 3 500 zł netto. Otrzymujesz opis przepływu danych, zależności, ryzyk oraz propozycję zakresu i kosztu wykonania. Jeśli potrzebny jest panel pracownika lub klienta, plan obejmuje też uzgodnione szkice ekranów.

Budowę wyceniam osobno po sprawdzeniu programów i danych. Cena planu nie jest automatycznie odliczana od wykonania. Licencje, usługi zewnętrzne i utrzymanie połączenia mają oddzielnie ustalony koszt.

Do przygotowania rozmowy przyda się lista pytań przed integracją systemów. Pomaga określić źródło danych, kierunek wymiany i zachowanie po błędzie.

BEZPŁATNE ZAPYTANIE

Napisz, które programy chcesz połączyć.

Wystarczy kilka zdań, bez specyfikacji technicznej. Odpowiadam osobiście.

  1. Odpowiedź e-mailem

    Czytam opis, dopytuję o szczegóły i piszę, czy mogę pomóc.

  2. Krótka rozmowa, jeśli się przyda

    Około 20 minut, bezpłatnie.

  3. Zakres i cena przed pracą

    Płatny etap zaczyna się dopiero po Twojej akceptacji.

Patryk Kamenczak
Patryk Kamenczak

Projektuję i tworzę aplikacje. Pracę firmy produkcyjnej znam od strony zarządzania.

Więcej o mnie

Dziękuję. Wiadomość została wysłana. Odpowiedź otrzymasz na podany adres e-mail.

Wróć do formularza

Wyślij zapytanie

Jakie programy używacie i które dane dziś przepisujecie ręcznie? Nie przesyłaj haseł ani dostępów.

Dane wykorzystam tylko do obsługi zapytania. Polityka prywatności

Wolisz e-mail? patryk@brigdev.com