brigdev.
APLIKACJE W CODZIENNEJ PRACY

Co aplikacja może ułatwić w Twojej firmie?

Przekazanie zlecenia pracownikowi, przeniesienie danych do drugiego programu, przygotowanie oferty. Poniżej trzy przykładowe zastosowania i zakres, od którego można zacząć.

Zlecenia i dokumenty

Pracownik ma pod ręką wszystko, czego potrzebuje do zadania.

Co dziś utrudnia pracę

Zgłoszenie jest w mailu, zdjęcia w wiadomościach, a termin w arkuszu. Przed wizytą u klienta serwisant dzwoni do biura, żeby zebrać szczegóły.

Co zyskuje pracownik

Pracownik przygotowuje się do zadania z jednej karty. Biuro może odpowiedzieć klientowi na podstawie zapisanego wyniku pracy.

Pierwszy zakres może obejmować zgłoszenia, przydział zadań, załączniki i zapis wykonania. Magazyn, fakturowanie oraz planowanie tras ustalamy osobno.

Opisz, jak obsługujesz zlecenia

Od zgłoszenia do opisu wykonanej pracy

  1. Biuro zapisuje zgłoszenie

    Opis zadania, miejsce wizyty, termin i załączniki trafiają do jednej karty.

  2. Pracownik otwiera swoje zadanie

    Ma instrukcje i dokumenty potrzebne do pracy. Może odnotować problem lub dodać zdjęcie.

  3. Biuro widzi wynik

    Opis wykonanej pracy i uwagi pracownika są dostępne przy tym samym zleceniu.

Scenariusz poglądowy. Zakres i działanie aplikacji ustalamy dla konkretnej firmy.
Połączenie programów

Zamówienie trafia do kolejnego programu bez ponownego wpisywania.

Co dziś utrudnia pracę

Klient składa zamówienie w sklepie, ale biuro przepisuje jego dane i pozycje do programu firmowego.

Co zyskuje pracownik

Biuro obsługuje wyjątki i sprawdza wynik przekazania, zamiast wpisywać od nowa każde zamówienie.

Możliwość połączenia zależy od konkretnych programów, wersji i dostępu do danych. Synchronizacja cen, magazynu i faktur to osobne zakresy.

Opisz programy, które chcesz połączyć

Jedno przekazanie danych między programami

  1. Zamówienie w sklepie

    Dane klienta, produkty i ilości są punktem wyjścia. Ustalamy, kiedy zamówienie jest gotowe do przekazania.

  2. Sprawdzenie i przekazanie

    Połączenie dopasowuje produkty oraz przesyła uzgodnione informacje do programu firmowego.

  3. Potwierdzenie albo informacja o problemie

    Biuro widzi numer utworzonego zapisu. Brak produktu lub błąd trafia do wyjaśnienia.

Scenariusz poglądowy. Zakres i działanie aplikacji ustalamy dla konkretnej firmy.
Przygotowanie ofert

Handlowiec przygotowuje cenę na podstawie uzgodnionych stawek.

Co dziś utrudnia pracę

Przy kolejnej ofercie trzeba szukać stawek, kopiować wcześniejszy arkusz i sprawdzać formuły. Trudniej przekazać to zadanie drugiej osobie, gdy reguły liczenia zna tylko autor pliku.

Co zyskuje pracownik

Osoba przygotowująca ofertę widzi, z czego wynika cena. Kolejne wyceny korzystają z tych samych ustalonych zasad.

Zaczynamy od jednej grupy produktów lub usług. Reguły, wyjątki, możliwość korekty ceny i format dokumentu ustalamy przed budową.

Opisz, jak przygotowujesz oferty

Od parametrów zlecenia do gotowej oferty

  1. Dane potrzebne do wyceny

    Produkt lub usługa, ilość i zakres prac. Formularz zbiera parametry używane w obliczeniach.

  2. Obliczenie ceny

    Koszt materiału, pracy i przygotowania według ustalonych stawek, z uwzględnieniem reguł marży.

  3. Oferta dla klienta

    Sprawdzone pozycje, kwoty i warunki trafiają do dokumentu w uzgodnionym formacie.

Scenariusz poglądowy. Zakres i działanie aplikacji ustalamy dla konkretnej firmy.
KALKULACJA MATERIAŁU

Policz materiał, zanim podasz cenę.

W ofercie potrzebujesz kosztu całej partii, a cennik podaje cenę za kilogram. Aplikacja przelicza wymiary i liczbę arkuszy na masę oraz koszt materiału.

Sprawdź kalkulator materiału(nowa karta)kalkulatorblach.pl

W aplikacji do ofertowania dla Twojej firmy koszt materiału może być jednym ze składników kalkulacji, obok operacji, przygotowania produkcji i marży. Zobacz zakres programu do wycen na zamówienie.

Blacha stalowaPrzykład obliczenia · 3 arkusze
2000 mm1000 mm1 arkuszGrubość: 2 mm

1 arkusz = 31,4 kgCena: 5 zł/kg

Masa partii
94,2kg
3 × 31,4 kg
Koszt materiału
471zł
94,2 kg × 5 zł/kg
ZACZNIJMY OD WIADOMOŚCI

Opisz jedno zadanie, które zabiera za dużo czasu.

Napisz, jak wygląda dziś i z jakich programów korzystacie. Odpowiem, od czego warto zacząć.

Opisz, co chcesz usprawnić

Wystarczy kilka zdań, bez specyfikacji.