Jak pracuję

Jak powstaje aplikacja dla Twojej firmy?

Współpraca zaczyna się od opisu potrzeb. Następnie powstaje plan z wyceną, a po jego zatwierdzeniu — aplikacja. Plan i budowę zamawiasz osobno.

Na początek wystarczy krótki opis potrzeb.

Zapytanie i ustalenie dalszego kroku

Opisz jedną sytuację, którą chcesz zmienić: przygotowanie oferty, przekazanie zamówienia albo przepisywanie danych. Odpowiem na e-mail, dam znać, czy mogę pomóc, i dopytam o potrzebne szczegóły. Jeśli temat łatwiej wyjaśnić na rozmowie, zaproponuję bezpłatne spotkanie na około 20 minut.

Na tym etapie ustalamy, czy mogę wykonać potrzebne rozwiązanie i czy mieści się ono w Twoim budżecie. Szczegółowy projekt rozwiązania powstaje w osobno uzgodnionym, płatnym etapie. Samo zapytanie do niego nie zobowiązuje.

Plan rozwiązania

Wybieramy jedno zadanie i przyglądamy się mu na rzeczywistych przykładach. Podstawowy zakres obejmuje do dwóch rozmów z osobami, które wykonują tę pracę, oraz analizę uzgodnionych materiałów.

Otrzymujesz dokument, który zawiera:

  • opis obecnej pracy, problemów i sytuacji nietypowych;
  • porównanie poprawy obecnego narzędzia, zakupu gotowego rozwiązania i budowy aplikacji;
  • szkice głównych ekranów oraz zakres pierwszej wersji;
  • sposób sprawdzenia gotowej aplikacji, zależności i ryzyka;
  • koszt budowy oraz harmonogram.

Cena od 3 500 zł netto. Podstawowy plan zwykle zajmuje 1–2 tygodnie po dostarczeniu materiałów; termin ustalamy przed startem. Możesz zamówić tylko ten etap i wykorzystać dokument także z innym wykonawcą.

Pierwsza wersja aplikacji

Przed budową ustalamy funkcje, grupę użytkowników, źródło danych, cenę i terminy. Przykładowy zakres to rejestr zleceń, dokumenty, terminy i role pracowników z eksportem do ustalonego formatu. Pełna synchronizacja z ERP, automatyczny odczyt rysunków czy planowanie produkcji wymagają odrębnego ustalenia.

Pokazuję postęp w krótkich demonstracjach lub raportach. Wybrani pracownicy sprawdzają działanie na uzgodnionych przykładach. Jeśli pojawia się nowy pomysł, przedstawiam wpływ na cenę i termin przed jego realizacją.

Pierwsza wersja od 18 000 zł netto. Orientacyjny budżet to 18 000–35 000 zł netto, a czas to 6–10 tygodni od uzgodnionego startu, po udostępnieniu potrzebnych danych i dostępów. Dokładny zakres, płatności i terminy zapisujemy w ofercie.

Plan i wykonanie są płatne oddzielnie. Cena planu nie jest automatycznie odliczana od budowy aplikacji. Minimalny łączny budżet obu etapów to 21 500 zł netto, przed utrzymaniem i usługami zewnętrznymi.

Uruchomienie i przekazanie

Sprawdzamy uzgodnione scenariusze, dostęp poszczególnych użytkowników oraz kopię zapasową i odtworzenie. Ustalamy sposób przeniesienia danych i plan na wypadek problemu podczas uruchomienia.

Przekazuję dokumentację, instrukcję i dostępy opisane w umowie. Zasady dotyczące kodu, licencji, kont i dalszego rozwoju ustalamy przed budową, żeby było wiadomo, jak kontynuować pracę również po zakończeniu współpracy.

Utrzymanie i dalszy rozwój

Przed wdrożeniem uzgadniamy koszt serwera lub chmury i usług zewnętrznych, dostępność wsparcia oraz odpowiedzialność za kopie i aktualizacje. Te koszty są osobne od ceny budowy.

Po uruchomieniu zbieramy uwagi pracowników. Poprawienie błędu względem uzgodnionego zakresu, bieżąca opieka i dodanie nowej funkcji to różne rodzaje pracy; ich zasady opisujemy w umowie.

Czego potrzebuję po Twojej stronie

Jednej osoby do uzgodnień, kontaktu z przyszłymi użytkownikami i decyzji w umówionych terminach. Nie musisz znać technologii. Potrzebuję wiedzy o tym, jak pracuje firma, oraz czasu na sprawdzenie kolejnych wersji.

Pomocne przed zapytaniem: jak opisać wymagania oraz co składa się na koszt aplikacji. Przed uruchomieniem możesz też sprawdzić plan wdrożenia i przeniesienia danych.

PRAKTYCZNE USTALENIA

Pytania przed współpracą.

Czy muszę wiedzieć, jakiej aplikacji potrzebuję?

Nie. Wystarczy opisać konkretną sytuację z pracy: kto przygotowuje ofertę, gdzie trafia zamówienie albo które dane trzeba przepisywać. Odpowiem e-mailem i dopytam o szczegóły. Jeśli przyda się rozmowa, zaproponuję bezpłatne spotkanie na około 20 minut.

Czy trzeba wymienić obecny program firmowy?

Często można go zachować. Dodatkowa aplikacja może obsłużyć brakujący fragment pracy, a dane pobierać z obecnego programu. Najpierw sprawdzam dostęp do danych, licencje i koszt połączenia. Czasem wystarczy zmienić ustawienia lub użyć gotowego modułu.

Jakie koszty pojawiają się po uruchomieniu?

Serwer lub usługa w chmurze, usługi zewnętrzne i uzgodniona opieka są wyceniane osobno. Przed wdrożeniem ustalamy koszt oraz odpowiedzialność za kopie zapasowe, aktualizacje i obsługę zgłoszeń. Nowe funkcje wymagają osobnego zakresu i wyceny.

Czy mogę zamówić sam plan, bez budowy aplikacji?

Tak. Plan od 3 500 zł netto jest samodzielną usługą. Otrzymujesz opis rozwiązania, szkice ekranów, zakres pierwszej wersji, koszt i sposób odbioru. Możesz wykorzystać ten dokument także z innym wykonawcą. Cena planu nie jest automatycznie odliczana od budowy.

Czy aplikacja zawsze jest najlepszym rozwiązaniem?

Nie. Sprawdzam też, czy wystarczy zmiana ustawień obecnych programów albo gotowe narzędzie. Własną aplikację proponuję wtedy, gdy ma uzasadnienie w pracy i budżecie firmy.

Kto ma dostęp do danych i kodu?

Przed budową zapisujemy w umowie zasady przekazania kodu, dokumentacji i dostępów oraz licencje użytych narzędzi. Ustalamy, które konta należą do Twojej firmy i jak można kontynuować rozwój po zakończeniu naszej współpracy.

Co, jeśli w trakcie pojawią się nowe pomysły?

Zapisujemy je i oceniamy wpływ na koszt oraz termin. Przed realizacją decydujesz, czy zmieniamy bieżący zakres, czy odkładamy pomysł na kolejny etap. Nowa funkcja nie powinna pojawiać się dopiero jako niespodzianka na fakturze.

Czy robisz też strony internetowe?

Główna oferta to aplikacje do pracy firmy, panele dla pracowników i klientów oraz łączenie programów. Jeśli strona jest częścią takiego rozwiązania, możemy ją uwzględnić.

Czy możesz zacząć od pełnego systemu dla całej firmy?

To wymaga szerszego planu oraz sprawdzenia potrzebnych kompetencji i czasu. Na początek proponuję jedno ważne zadanie, którego działanie można sprawdzić z pracownikami.

ZACZNIJMY OD WIADOMOŚCI

Opisz jedno zadanie, które zabiera za dużo czasu.

Napisz, jak wygląda dziś i z jakich programów korzystacie. Odpowiem, od czego warto zacząć.

Opisz, co chcesz usprawnić

Wystarczy kilka zdań, bez specyfikacji.