Lepszy arkusz, gotowy system czy własna aplikacja? Zacznij od problemu. Te poradniki pomogą porównać możliwości, zaplanować budżet i przygotować wdrożenie.
Sprawdź, kiedy wystarczy uporządkować arkusz, a kiedy zespół potrzebuje wspólnych danych, uprawnień i historii zmian.
Trzy pytania przed decyzją
Wybierz temat, który odpowiada Twojej sytuacji.
Porównaj gotowy program i własną aplikację na tym samym zadaniu. Uwzględnij ograniczenia, integracje i codzienne koszty.
Opisz zadanie, użytkowników i wyjątki. Wzór briefu pomoże przygotować konkrety do pierwszej rozmowy i wyceny.
Oddziel plan, budowę i koszty utrzymania. Zobacz, co wpływa na wycenę i o co zapytać przy porównywaniu ofert.
Ustal, kto odpowiada za zlecenie, gdzie są dokumenty i co oznaczają statusy. Przełóż codzienną pracę na wymagania programu.
Wskaż źródło danych i kierunek ich przekazywania. Zaplanuj również błędy, ponowienia i sprawdzenie poprawności połączenia.
Przygotuj próbny import, sprawdzenie danych i test z pracownikami. Ustal moment przełączenia oraz plan na wypadek problemów.
Uzgodnij odpowiedzialność za kopie, aktualizacje i zgłoszenia. Sprawdź też, jak przekazać aplikację innemu wykonawcy.